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KPI指标 衡量你的经营状况

更新时间:2008/12/30 7:49:00   字号:[] [] []

  现在很多服装零售企业经过多年的迅速发展,代理经销的品牌越来越多,店铺也越开越大。生意大了,业务多了,每天各个部门都会有几十页的报表,成堆数字让人眼花缭乱。同时,随着数据统计方式变化,汇总报表的形式总是经常变化,令经销商陷入各式各样的庞杂数据中,难以理清经营思路。   

  丽晶软件的专家顾问表示,在应用了ERP管理系统后,企业还可以通过建立自己的经营指标系统,综合各项数据分析,一旦出现问题系统可以提前预警。   

  借助ERP管理系统,提升企业管理水平已经是所有管理者的共识。对于服饰企业更是如此。但是服饰企业的产品庞杂,各种产品都有自己特殊的运营方式,各个企业的经营模式也不尽相同,每个企业所必须关注的问题更是千差万别。应用了管理软件,虽然能够将企业各项业务纳入规范化管理,业务数据也可以得到充分的收集应用,但是要想真正用好软件,为企业决策给出更有价值的数据依据,还需要每个企业根据自己企业自身的特点特性,制定适合自己企业的关键业绩指标(KPI)系统。   

  丽晶的专家顾问以“规范、简单、实用”的原则出发,结合“丽晶商业智能”系统,建立了一套关键业绩指标(KPI)系统。   

  在中国服装零售业,众多大代理商,有自己的零售终端也有下级代理,货品组织问题是最为关注的,那么将订货情况、上游供货商的到货情况、下游代理经销商的出货情况、自有零售终端销售情况进行综合对比分析,在特定时间段内如果订货到货数量差异超出预定指标时,系统则发出预警;   

  销售是企业的核心业务,因此实时反应销售情况也极为重要,同时将店铺的经营目标达成率汇总到系统,则更有助管理层把握整体销售状况;   

  经销代理商对现金流非常敏感,零售终端的销售款、下游代理经销商的回款、需要支付上游供应商的应付款项都是需要得到及时反应,综合当前资金状况;   

  库存积压是经销商最担心的问题,首先需要规划符合本企业经营规律的合理的货品库存结构,一旦出现库存结构性问题系统将及时反馈,提示决策者对问题货品进行调整处理;   

  对于零售业务,货品的流转速度关乎企业盈利能力,那么将各个店铺销售情况、货品存货配比综合分析,可以加快货品调配速度,有效提升盈利能力。   

  综合上述分析,丽晶软件利用IT技术将这些指标综合在同一界面直观地展现(见图)。   

  这时候,经销商只要看看办公室里的大屏幕,就可以将销售、资金、库存这些重要数据轻松掌握,数据分析结果、系统提示一望便知。(文/江旭东 作者邮箱: jxd@vip.163.com)
  
  链接

  KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。   

  服饰企业建立KPI指标体系应遵循的原则是:   
  1.以目标为导向,依据企业长远目标确定KPI指标;   
  2.关注可操作性,确定指标在技术上的可操作性,明确每项指标的定义,建立完善的信息收集渠道;  
  3.注重工作质量,建立衡量工作质量的KPI指标。   

  确立KPI指标应把握的要点:   
  1.以全局观念思考问题;   
  2.KPI指标应该比较固定,若关键业务没有变化,则KPI指标不应有较大的变动;   
  3.KPI指标应简单明了,可执行并容易理解与接受;   
  4.对KPI指标进行规范化定义,建议建立“KPI定义指标表”。

新闻作者:     新闻来源:服装界

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